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Rechtliches

Datenschutz­erklärung

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

SKG Gebäudemanagement GmbH
Overfeldweg 34a, 51371 Leverkusen, Deutschland
Telefon: +49 176 70168496
E-Mail: info@skg-management.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nach den gesetzlichen Vorgaben für unser Unternehmen nicht zu benennen.

2. Allgemeine Hinweise & Rechtsgrundlagen

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und behandeln diese vertraulich sowie entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 DSGVO – insbesondere zur Erfüllung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b), aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a), zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c) sowie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f), etwa an einer sicheren, funktionsfähigen Website.

Kein Tracking, keine Werbung: Diese Website setzt keine Analyse-, Statistik- oder Marketing-Dienste ein (kein Google Analytics, kein Werbe-Pixel, kein Tracking durch Dritte). Es findet keine Weitergabe Ihrer Daten zu Werbezwecken statt.

3. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die auf dieser Website erfassten personenbezogenen Daten werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Die Server befinden sich in Deutschland.

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland
https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/

Der Einsatz des Hosters erfolgt im Interesse einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

4. Server-Logfiles

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Sicherheit der Website).

5. Cookies

Beim normalen Besuch dieser Website werden keine Cookies gesetzt. Wir verwenden keine Tracking-, Statistik- oder Marketing-Cookies. Aus diesem Grund wird auch kein Cookie-Einwilligungsbanner benötigt.

Lediglich in besonderen Fällen (z. B. für angemeldete Administratoren im Wartungsbereich oder durch Sicherheitsfunktionen zur Abwehr von Angriffen) können technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speichertechnologien zum Einsatz kommen. Diese sind für den sicheren Betrieb der Website erforderlich und bedürfen keiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Sollten wir zukünftig einwilligungspflichtige Dienste einsetzen, erfolgt dies nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG über ein entsprechendes Consent-Tool.

6. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (z. B. Anfragen über das Kontaktformular) eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Die verschlüsselte Verbindung wird technisch erzwungen; Sie erkennen sie an „https://" und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

7. Kontaktaufnahme per Telefon, E-Mail oder WhatsApp

Wenn Sie uns per Telefon, E-Mail oder WhatsApp kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Bearbeitung von Anfragen).

Hinweis zu WhatsApp

Für die Kommunikation per WhatsApp nutzen wir einen Dienst der WhatsApp Ireland Limited. Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Ihre Initiative: Auf unserer Website ist WhatsApp lediglich verlinkt; erst mit Ihrem Klick bzw. Ihrer Nachricht werden Daten (u. a. Telefonnummer, Nachrichteninhalte, Metadaten) durch WhatsApp verarbeitet und können auch an die Meta Platforms Inc. in die USA übertragen werden. Auf die Datenverarbeitung durch WhatsApp/Meta haben wir keinen Einfluss; Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp. Wenn Sie dies vermeiden möchten, nutzen Sie bitte Telefon, E-Mail oder das Kontaktformular.

8. Kontaktformulare

Für Anfragen stellen wir auf dieser Website Kontaktformulare bereit (umgesetzt mit den WordPress-Komponenten Elementor bzw. WPForms). Wenn Sie uns über ein Formular eine Anfrage zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschte Leistung, Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet. Die Eingaben werden in unserer WordPress-Installation gespeichert und zusätzlich per E-Mail an uns übermittelt. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter; eine Übermittlung an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung eines Vertrags zusammenhängt, im Übrigen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt oder Sie uns zur Löschung auffordern; zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

9. E-Mail-Versand (WP Mail SMTP)

Für den zuverlässigen Versand von E-Mails unserer Website (z. B. Benachrichtigungen über Formularanfragen) setzen wir das Plugin „WP Mail SMTP" ein. Der Versand erfolgt über die Mailserver unseres Hosting-Anbieters ALL-INKL.COM (siehe Abschnitt „Hosting"); es wird kein externer E-Mail-Versanddienst eingesetzt. Verarbeitet werden hierbei die für den Versand erforderlichen Daten (Empfängeradresse, Betreff, Inhalt, Zeitpunkt). Die Verarbeitung ist vom Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Hoster umfasst.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (zuverlässige technische Zustellung).

10. Schriftarten (lokal / systemseitig)

Diese Website verwendet ausschließlich lokal bzw. über das Betriebssystem Ihres Geräts bereitgestellte Schriftarten. Es werden keine externen Schriftdienste wie Google Fonts geladen. Beim Aufruf der Seite findet daher zum Laden von Schriften keine Verbindung zu Servern Dritter und keine Übertragung Ihrer IP-Adresse zu diesem Zweck statt.

11. Sicherheitsfunktionen (Wordfence)

Zum Schutz der Website vor Angriffen, Schadsoftware und unbefugten Zugriffen setzen wir das Sicherheits-Plugin „Wordfence" des Anbieters Defiant, Inc. (Seattle, USA) ein. Wordfence umfasst eine Firewall und einen Malware-Scanner und verarbeitet zur Erkennung und Abwehr von Bedrohungen insbesondere IP-Adressen, Zeitpunkt und Art des Zugriffs, aufgerufene URLs sowie Browser-Informationen. Auffällige Zugriffe können mit den Servern des Anbieters abgeglichen werden; dabei können Daten (insbesondere IP-Adressen) auch in die USA übermittelt werden.

Für normale Besucher setzt Wordfence keine Cookies; lediglich in Sonderfällen (z. B. für angemeldete Administratoren) kommen technisch notwendige Cookies zum Einsatz (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Verfügbarkeit unserer Website). Die Übermittlung in die USA wird über EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) abgesichert.

12. Caching (WP Fastest Cache)

Zur schnelleren Auslieferung der Website nutzen wir das Caching-Plugin „WP Fastest Cache". Dabei werden statische Kopien der Seiten auf unserem Server zwischengespeichert. Es werden hierdurch keine personenbezogenen Daten von Besuchern verarbeitet und keine Cookies gesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer performanten Website).

13. Datensicherung (UpdraftPlus)

Zur Sicherung der Website nutzen wir das Plugin „UpdraftPlus". Im Rahmen regelmäßiger Backups können dabei auch personenbezogene Daten, die auf der Website verarbeitet werden (z. B. Formulareinträge), in den Sicherungskopien enthalten sein. Die Sicherungskopien werden auf dem Server unseres Hosting-Anbieters ALL-INKL.COM in Deutschland gespeichert; eine Übermittlung an externe Cloud-Dienste findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Datensicherheit und Wiederherstellbarkeit).

14. Instagram-Inhalte

Wir verlinken auf unser Instagram-Profil. Hierbei handelt es sich um eine reine Verlinkung: Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen von Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland): https://privacycenter.instagram.com/policy.

Zur Darstellung unserer Projekte binden wir Beiträge unseres Instagram-Profils über das Plugin „Instagram Feed" (Smash Balloon LLC) ein. Die Inhalte werden dabei von unserem eigenen Server abgerufen und ausgeliefert: Die Bilder werden lokal in unserer WordPress-Installation gespeichert. Beim Aufruf unserer Website stellt Ihr Browser keine Verbindung zu Servern von Instagram/Meta her; es werden keine Daten (auch keine IP-Adresse) an Meta übertragen und keine Cookies gesetzt. Erst wenn Sie einen Beitrag anklicken und zu Instagram wechseln, gelten die dortigen Datenschutzbestimmungen. Rechtsgrundlage für die Einbindung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung unserer Referenzen).

15. Google Unternehmensprofil / Bewertungen

Wir verweisen auf unser Google Unternehmensprofil und die dort hinterlegten Bewertungen. Erst durch das Anklicken des Links werden Sie zu Google weitergeleitet; es handelt sich um eine reine Verlinkung, eine automatische Datenübertragung an Google findet beim bloßen Aufruf unserer Seite dadurch nicht statt.

16. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
https://www.ldi.nrw.de

17. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen) haben.

18. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

19. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: August 2026). Durch die Weiterentwicklung unserer Website (z. B. die Einbindung neuer Dienste) oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

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Zuverlässiges Gebäudemanagement und Facility Services für Privat- und Gewerbekunden in Leverkusen, Köln, Düsseldorf und ganz NRW – Reinigung, Hausmeisterservice, Grünpflege, technisches GM und Winterdienst aus einer Hand.

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